Salon Magein -lahjakorttirekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Masula Oy
Y-tunnus 3311827-5
Vilhonkatu 11-13, 2. krs
24100 Salo
Yhteyshenkilö: Maarit Latva-Ranto
Sähköposti: lahjakortit@salonmagein.fi
Puhelin: 045-6762425
2. Rekisterin nimi
Salon Magein -lahjakorttirekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään Salon Magein -lahjakorttien:
- tilausten vastaanottamiseen ja käsittelyyn
- maksutietojen ja tilausvahvistusten lähettämiseen
- maksujen kohdistamiseen
- lahjakorttien valmistamiseen ja toimittamiseen
- lahjakorttien voimassaolon ja saldon seurantaan
- peruutusten, palautusten ja asiakaspalvelutilanteiden hoitamiseen
- kirjanpidon ja muiden lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseen.
Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumusta.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän ja asiakkaan välisen sopimuksen valmisteluun ja täyttämiseen sekä rekisterinpitäjän lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseen.
5. Rekisterissä käsiteltävät tiedot
Lahjakorttitilauksen yhteydessä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- ostajan nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- lahjakortin arvo
- toimitustapa
- toimitussähköposti
- postitettavan lahjakortin vastaanottajan nimi ja osoite
- ostajan kirjoittama tervehdys tai lisätiedot
- tilauksen ja maksamisen päivämäärät
- maksun kohdistamiseksi tarvittavat tiedot
- lahjakortin numero
- lahjakortin voimassaoloaika
- lahjakortin käyttötapahtumat ja jäljellä oleva saldo
- tilausta, toimitusta tai peruuttamista koskeva viestintä.
Lahjakortti ei ole henkilökohtainen, eikä lahjakorttirekisteriin merkitä sen kulloistakin haltijaa.
6. Tietojen lähteet
Tiedot saadaan pääasiassa lahjakortin ostajalta tilauslomakkeen, sähköpostin ja maksamisen yhteydessä.
Jos lahjakortti toimitetaan suoraan lahjan saajalle, tämän nimi- ja toimitustiedot saadaan lahjakortin ostajalta.
Lahjakortin käyttöä ja saldoa koskevat tiedot syntyvät lahjakorttia käytettäessä.
7. Tietojen luovuttaminen ja käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät Masula Oy sekä sen lukuun toimivat palveluntarjoajat vain siinä laajuudessa kuin se on lahjakorttitilauksen hoitamiseksi tarpeellista.
Tietoja voidaan käsitellä esimerkiksi verkkosivuston ylläpidossa, sähköpostipalvelussa, kirjanpidossa ja postituksessa.
Salon Mageimmassa toimivalle yrittäjälle annetaan vain lahjakortin hyväksymiseen, käyttämiseen ja saldon tarkistamiseen tarvittavat tiedot.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää.
Tietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman tietosuojalainsäädännön edellyttämiä suojatoimia.
9. Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on lahjakorttitilauksen, lahjakortin käytön, asiakaspalvelun ja lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseksi tarpeellista.
Maksamattomia ja rauenneita tilauksia koskevat tarpeettomat henkilötiedot poistetaan kohtuullisen ajan kuluessa.
Kirjanpitoaineistoon kuuluvia tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.
Lahjakortin numeroa, käyttötapahtumia ja saldoa koskevia tietoja säilytetään lahjakortin voimassaolon ja mahdollisten selvitystilanteiden edellyttämän ajan.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
- pyytää tietojen poistamista silloin, kun niiden säilyttämiselle ei ole lakisääteistä tai sopimukseen perustuvaa syytä
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa käsittelyä lain sallimissa tilanteissa
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Oikeuksia koskevat pyynnöt lähetetään osoitteeseen lahjakortit@salonmagein.fi. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.
11. Tietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin pääsevät vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä lahjakorttitilausten ja niihin liittyvien velvollisuuksien hoitamiseen.
Sähköiset tiedot suojataan käyttöoikeuksilla ja salasanoilla. Mahdolliset paperiset asiakirjat säilytetään tiloissa, joihin ulkopuolisilla ei ole pääsyä.